各园区、乡镇(办事处),市各部、委、办、局,各人民团体:
根据《中华人民共和国档案法》和仪委发(2014)36号文件精神,各立档单位必须定期向档案馆移交档案。由于新档案馆库房楼春节后将投入使用,各立档单位所存永久和长期档案(短期档案由各单位自存,档案馆不集中收存)也将移交入馆。现阶段必须对各单位室藏档案情况进行调查摸底。为此,请各单位根据实际情况认真统计填报《档案数量情况统计表》,并于12月10日前报送至市档案局(联系电话:85819016)。
特此函告
附:档案数量情况统计表
仪征市档案局
2016年11月28日
附件
档案数量情况统计表
单位名称(盖章): 年 月 日
分管领导 姓 名 |
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职 务 |
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联系电话 |
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档案人员 姓 名 |
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职 务 |
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联系电话 |
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室存档案情况 | |||||||||||||||
档案 类别 |
文书档案 |
其他门类 档案 (卷) |
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文书档案 排架长度 (米) | |||||||||||
永久 |
长期 (30年) |
短期 (10年) | |||||||||||||
卷 |
件 |
卷 |
件 |
卷 |
件 |
卷 |
件 | ||||||||
档案 数量 |
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所属 起止年代 |
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分管领导签名: 填表人: